ул. Ломоносова, 3, Астрахань, Астраханская обл., Россия, 414006
Если вы хотите стать Покупателем продукции ООО"Трусовский хлебозавод", свяжитесь с отделом продаж по телефону 8(8512) 56-04-56
Условия отбора контрагента для заключения договора поставки и осущевственных условиях такого договора
(далее по тексту - Условия)
Во избежание каких-либо разногласий ни одно положение настоящих Условий
не может признаваться офертой на заключение договора поставки и предлагаемая нами типовая форма Договора поставки не является договором присоединения.
Основные определения:
Поставщик ООО "Трусовский хлебозавод".
Покупатель - хозяйствующий субъект (юридического лицо или индивидуальный предприниматель), осуществляющий торговую деятельность посредством организации торговой сети.
Поставщик и Покупатель - совместно по тексту Условий именуются "Стороны".
Продукция - хлеб, хлебобулочные, кондитерские изделия и сухарная продукция производимые поставщиком.
Договор поставки – договор поставки продукции, заключенный между Поставщиком и Покупателем, по которому Поставщик обязуется передать в обусловленный срок или сроки Продукцию Покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
1. Предмет договора
1.1. Поставка Продукции производится на основании подписанного между Поставщиком и Покупателем Договора поставки. При намерении сотрудничества, в процессе переговоров о заключении Договора поставки, Поставщик направляет Покупателю для рассмотрения типовую форму договорапоставкиПоставщика. При этом не исключается возможность согласования договора поставки по форме Покупателя. Предлагаемаятиповая форма договорапоставки Поставщика не является договором присоединения или офертой, содержит условия, обычно содержащиеся в таких договорах.Все условия поставки подлежат согласованию Поставщиком и Покупателем в процессе переговоров в соответствии с интересами и экономической целесообразностью каждой из сторон.
1.2.Поставщик обязуется произвести и поставить собственную хлебобулочную, кондитерскую и сухарную продукцию (далее – Продукция) надлежащего качества, ассортимент и количество которых определяется в порядке, предусмотренном настоящим Договором.
1.3.Покупатель обязуется заказать, принять, вернуть и оплатить полученную Продукцию в порядке, предусмотренным настоящим Договором.
1.4.Полный ассортимент поставляемой Продукции, ее стоимость, сроки реализации и объем базовой тары определяются утвержденным Поставщиком Прайс-листом.
2. Условия заказа и порядок поставки Продукции
2.1. Поставка Продукции осуществляется партиями на основании суточных или постоянных заявок (Приложение №2 к настоящему Договору) Покупателя и при наличии соответствующей Продукции на складе Поставщика.
2.2. Внесение изменений в постоянную заявку производится в течение 3 (трех) рабочих дней с момента обращения Покупателя, выполненного с учетом требований п. 8.1. и оформляется Дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.
2.3. Покупатель передает суточную заявку или вносит корректировку в постоянную заявку на поставку Продукции ежедневно с 18-00 до 23-00 МСКнакануне дня поставки по телефонам: +7 8512 290282, +7 906 4593366 или путем направления письменного заказа посредством факсимильной связи (+7 8512 561556), электронной почтой электронной почтой kolos_zakaz@mail.ru . При нарушении данного условия Поставщик ответственности за невыполнение заявки в полном объеме и ассортименте, а также сроков доставки Продукции, не несет.
2.4.Покупатель имеет право единоразово внести корректировки в суточную заявку или отказаться от заявки на поставку Продукции накануне дня поставки в период времени, установленный в п.2.3. настоящего Договора.
2.5. Дополнительные заявки на поставку Продукции исполняются Поставщиком на его усмотрение в случае наличия Продукции на складе и свободных транспортных средств.
2.6. Доставка Продукции осуществляется транспортом Покупателя или транспортом Поставщика.
2.7. При доставке транспортом Покупателя Продукция отпускается со склада ООО «Трусовский хлебозавод», расположенного по адресу: г. Астрахань, ул. Ломоносова, д. 3. При этом Покупатель несет ответственность засоблюдение санитарных нормпри погрузке и транспортировке хлебобулочных и кондитерских изделий.
2.7.1. Покупатель обеспечивает прибытие своего транспорта к времени назначенному Поставщиком. Допустимое время отклонения погрузки составляет ± 60 (шестьдесят) минут.
2.7.2. Представитель Покупателя обязан подтвердить свои полномочия на получение Продукции и право подписывать документы, подтверждающие отгрузку.
2.7.3. Погрузка Продукции Покупателю производится в порядке назначенной Поставщиком очерёдности в установленных местах погрузки.
2.8.1. При доставке Продукции транспортом Поставщика время доставки определяется настоящим Договором.
Поставка Продукции производится Поставщиком до торговых точек Покупателя, расположенныхна территории города Астрахани и прилегающих территориях удаленностью не более 50 (пятидесяти) км от центра города.
2.8.2. Отклонение от согласованного времени доставки допускается ±2 (два) часа.
2.8.3. При доставке транспортом Поставщика выгрузка Продукции производится силами Поставщика (до приемного окна, при его отсутствии до дверей торговой точки) в пределах установленных норм времени (5 минут на 10 лотков Продукции и 10 минут на пересчет и оформление документов на поставку данной партии Продукции), при условии, что расстояние от приемного окна/дверей магазина не превышает 5 метров от дороги и транспорт Поставщика, доставивший Продукцию, находится в зоне видимости водителя. Действие настоящего пункта может быть приостановлено, если затруднен подъезд к торговой точке Покупателя, существует опасность причинения материального и/или физического ущерба технике, строениям, людям.
2.8.4. Покупатель обязан содержать свои подъездные пути к местам выгрузки в надлежащем состоянии, своевременно очищать их от снега, льда, мусора и т.д. в местах выгрузки Продукции должны быть достаточное освещение и звонки для вызова приемщика. При отсутствии навеса за испорченную в результате попадания атмосферных осадков Продукцию Поставщик ответственности не несет и Продукция возврату Поставщику не подлежит.
2.9. В случае необоснованного отказа Покупателя от приемки заказанной Продукции или невозможности обеспечить Покупателем передачу Продукции Поставщик освобождается от ответственности за невыполнение заказа. В этом случае Покупатель обязан возместить Поставщику все понесенные последним убытки.
2.10. Поставщик по согласованию отгружает Покупателю Продукцию в многооборотной (возвратной) таре (европаллет, лотки и т.д.). Покупатель желающий получить залоговую тару, должен выплатить Поставщику ее залоговую стоимость. Если залоговая тара не возвращена Покупателем или пришла в непригодное состояние по вине Покупателя, залоговая стоимость по таре не возвращается Покупателю, а переходит в собственность Поставщика.
2.11. Многооборотная тара из-под Продукции подлежит обязательному возврату в количестве, равном поставленному, тем же транспортом с обязательной отметкой в Товарно-транспортной накладной (далее по тексту ТТН).
2.12. Освободившуюся тару до погрузки на автомобиль Поставщика Покупатель хранит на стеллажах. Категорически запрещается складировать тару на открытых площадках и использовать ее не по назначению. В случае поломки, деформации или приведение в негодность возвратной тары по вине Покупателя, последний оплачивает Поставщику её стоимость.
3. Порядок приемки Продукции
3.1. Продукция сопровождается документами, подтверждающими качество Продукции, ТТН. Счета-фактуры предоставляются Поставщиком Покупателю по итогам календарного месяца, в течении 5 (пяти) банковских дней после окончания отчетного месяца.
3.2. Прием Продукции по количеству, ассортименту и качеству, в части видимых недостатков, которые можно обнаружить путем осмотра Продукции (видимые недостатки), производятся Покупателем в момент получения Продукции. Продукция считается принятой Покупателем по количеству, ассортименту и качеству, в части видимых недостатков, с момента подписания ТТН уполномоченным представителем Покупателя. Право собственности на Продукцию, риск её гибели (повреждения) переходит к Покупателю в момент подписания ТТН.
3.3. При приемке Продукции Покупатель проверяет её соответствие сведениям, указанным в ТТН по количеству, ассортименту и качеству. Получение Продукции оформляется подписью (с расшифровкой) представителя Покупателя на всех экземплярах ТТН и наложением четкого оттиска печати (штампа) Покупателя. В случае расхождений между фактически принятой Продукцией и сведениями, указанными в ТТН, представитель Покупателя, осуществляющий приемку Продукции и лицо ответственное за доставку Продукции (водитель-экспедитор) вносят соответствующие изменения в ТТН и заверяют данные изменения своими подписями. По окончании сдачи-приемки Продукции Покупатель отмечает в ТТН время прибытия и убытия транспорта Поставщика.
3.4. Покупатель вправе отказаться от приемки Продукции ненадлежащего качества (нарушена целостность упаковки, неприглядный вид). Поставщик обязан вывезти некачественную Продукцию тем же рейсом.
3.5. В случае отказа от приема Продукции Покупатель обязан во всех экземплярах ТТН сделать отметку об отказе с указанием причины. При несоблюдении настоящего условия факт отказа удостоверяется служебной запиской лица, доставившего Продукцию, составленной в адрес руководства Поставщика, что будет достаточным основанием для Поставщика обратиться с требованием об уплате Покупателем штрафных санкций за необоснованный отказ от приемки Продукции.
3.6. Покупатель обязан предоставить доверенность на лицо, получающее Продукцию. Настоящим условием Покупатель подтверждает, что в случае не предоставления Поставщику доверенностей на лиц, принимающих Продукцию, а так же в случае отсутствия расшифровки подписи лица, принимающего Продукцию, все ТТН имеющие штамп Покупателя подлежат оплате Покупателем в бесспорном порядке.
3.7. В случае обнаружения при приемке Продукции излишков (несоответствие заказу Покупателя), Покупатель вправе принять излишки и оплатить по той же цене, которая указывается в ТТН или отказаться от излишка Продукции, при этом Поставщикобязан вывезти лишнюю Продукцию тем же рейсом.
3.8. При недопоставке Продукции, Поставщик обязан поставить недостающую Продукцию со следующей поставляемой партией Продукции.
3.9. При обнаружении производственных дефектов в течение срока годности Продукции в процессе его реализации Покупателем при условии, что данные дефекты не могли быть установлены Покупателем при приемке Продукции от Поставщика, и при надлежащем хранении Продукции, Покупатель обязан незамедлительно известить Поставщика о выявленных дефектах с приложением подробного перечня указанных дефектов. Представитель Поставщика в течение 1 (одного)рабочего дня выезжает к Покупателю. Представители Сторон составляют Акт о выявленных недостатках Продукции и согласовывают порядок действий по замене Продукции, признанной Сторонами некачественной.
3.10. Замена Продукции в случаях, оговоренных в настоящем Договоре, осуществляется при наличии аналогичной Продукции на складе Поставщика. При отсутствии аналогичной Продукции Сторонами по договоренности решается вопрос о возможности её замены другой Продукцией, либо об осуществлении поставки требуемой Продукции сразу же после её поступления на склад Поставщика. В последнем случае срок поставки увеличивается на срок поступления Продукции на склад Поставщика.
3.11. Покупатель обязан незамедлительно письменно уведомить Поставщика об отсутствии или ненадлежащем оформлении документов, которые передаются Покупателю вместе с Продукцией в соответствии с действующим законодательством.
3.12. О любых выявленных недостатках Продукции, не попадающих под действие пункта 3.9. настоящего Договора, Покупатель незамедлительно письменно или посредством электронной почты, факсимильной связи извещает Поставщика. Выезд представителя Поставщика обязателен в течение 1 (одного) рабочего дня. Любые недостатки Продукции актируются Сторонами. Составление Покупателем Актов возможно только в присутствии представителя Поставщика. Односторонний Акт не имеет юридической силы и не может служить доказательством в суде.
4. Качество Продукции
4.1. Данные о качестве, безопасности Продукции указываются в декларации. Документы, подтверждающие качество Продукции могут изменяться Поставщиком в течение срока действия настоящего Договора.
4.2. При соблюдении Покупателем правил и условий хранения Продукции, Поставщик гарантирует качество Продукции на срок реализации.
4.3. В случае согласования Сторонами возврата нереализованной в установленные сроки Продукции, вся Продукция, подлежащая возврату, в соответствии с условиями настоящего Договора, должна представляться Покупателем в чистой и сухой таре, не должна иметь признаков плесени и постороннего запаха. Продукция с изменением вкуса и запаха, загрязненная, содержащая посторонние включения, пораженная плесенью, деформированная к возврату не принимается. Согласование возврата оформляется Дополнительным соглашением к настоящему Договору с указанием соотношения возвращаемой стоимости в процентах по отношению к отпускной цене на Продукцию поставленной партии, включавшей возвращаемые изделия.
4.4. Возврат Продукции производится силами и за счет Поставщика не позднее 24 часов с момента окончания срока реализации, оформлением счета-фактуры и ТТН с подписью и оттиском печати Покупателя, номера накладной с подписью и оттиском печати Покупателя, номера ТТН, датой возврата, обязательным указанием точного названия возвращаемой Продукции и закупочной цены изделия. Объем возврата не должен превышать согласованного Сторонами относительного показателя (соотношения) в процентах от поставленной партии Продукции, включавшей возвращаемые изделия. В случае превышения указанного лимита на возврат Поставщик имеет право не возвращать денежные средства Покупателю за весь, превышающий указанный лимит, объем возвращенной Продукции.
4.5. Водитель (экспедитор), иное лицо, получившее возвращаемую Продукцию, ставит на экземпляре сопроводительного документа, остающегося у Покупателя свою подпись с расшифровкой фамилии о получении возвращаемой Продукции.
5. Цена и порядок расчетов
5.1. Оплату за Продукцию Покупатель производит за каждую поставленную партию, в полном объеме, по отпускным ценам, сложившимся на момент отгрузки. Цена Продукции определяется Прайс-листом Поставщика и включает НДС.
5.2. По соглашению Сторон, оформленном Дополнительным соглашением к настоящему Договору, расчеты за Продукцию могут производиться по предоплате, с отсрочкой платежа и по факту поставки. Порядок расчетов оформляется Дополнительным соглашением к настоящему Договору. При расчетах по предоплате и с отсрочкой платежа оплата за Продукцию производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика или путем внесения денежных средств в кассу Поставщика.При оплате по факту поставки расчеты производятся путем передачи денежных средств водителю-экспедитору на основании предоставленных документов на оплату. При этом водитель-экспедитор на экземпляре ТТН передаваемом Покупателю делает отметку о получении денежных средств от Покупателя, а представитель Покупателя делает идентичную отметку на экземпляре ТТН для Поставщика.
5.3. Стороны обязуются производить сверку взаимных расчетов по итогам каждого календарного месяца. Поставщик не позднее 15 (пятнадцатого)числа месяца следующего за отчетным направляет письменный акт сверкипо итогам поставки за отчетный период. Покупатель в течение 5 (пяти) календарных дней с момента полученияобязан подписать и вернуть Поставщику экземпляр акта сверки, либо предоставить свои возражения.
5.4. При возврате Поставщику Продукции с истекшим сроком реализации при подтверждении забраковки производственной лабораторией Поставщика, последний производит перерасчет задолженности Покупателя на полную стоимость возвращенной Продукции.
5.5. При изменении цен и ассортимента Поставщик обязан не позднее, чемза 5 (пять) дней, письменноуведомить Покупателя об изменениях и предоставить обновленный Прайс-лист на поставляемую Продукцию. Покупатель в указанный срок обязан рассмотреть предложенный Прайс-лист и оповестить Поставщика о согласии или несогласии с ним любым из перечисленных способов: письменно, по электронной почте или по факсу. В случае отсутствия ответа Покупателя, по истечении срока рассмотрения, предложения о внесении изменений в Прайс-лист считаются отклоненными и поставка Продукции по новому Прайс-листу прекращается с даты введения новых цен.
5.6. В случае прекращения поставок Продукции по причинам предусмотренным настоящим Договором, Стороны обязаны в течение 5 (пяти) дней рабочих дней со дня прекращения поставки Продукции произвести окончательную сверку взаимных расчетов, оформить документы предусмотренные настоящим Договором и произвести окончательный расчет друг с другом.
5.7. В случае отсутствия заявок Покупателя в течение 10 (десяти) днейпоставка Продукции считается прекращенной и Стороны производят окончательный расчет друг с другом в соответствии с п. 5.6.
6. Ответственность Сторон
6.1. За невыполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.2. В случае поставки Покупателю Продукции, не соответствующего стандарту качества (при условии, что отклонения по качеству возникли до момента передачи Продукции Поставщиком, а не является следствием несоблюдения Покупателем правил хранения Продукции), Поставщик обязуется принять и выплатить 100% его стоимости, при условии уже произведенной оплаты Покупателем данной Продукции.
6.3. При доставке Продукции в ассортименте и/или объеме, не соответствующем заказу, при условии, что это не было оговорено предварительно, и/или Продукции с истекшим сроком реализации, Покупатель вправе отказаться полностью или частично от приема данной партии Продукции.
6.4. За несвоевременную оплату Продукции Поставщику, Покупатель уплачивает пени в размере 0,1% от суммы просроченного платежа за отгруженную Продукцию за каждый день такой просрочки. При просрочке оплаты за полученную Продукцию Поставщик имеет право прекратить прием заявок от Покупателя и приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до полного погашения Покупателем задолженности.
6.5 За необоснованный отказ от приемки поставленной Продукции, доставленной по графику в согласованном ассортименте и объеме, Покупатель возмещает Поставщику стоимость транспортных расходов по фактическим затратам Поставщика на доставку Продукции, а также уплачивает штраф в размере 0,1% за каждый день от стоимости доставленной, но не принятой Продукции.
6.6 В случае задержания представителя Покупателя на КПП Поставщика с Продукцией, не указанной в сопроводительных документах, составляется Акт, который служит основанием для взыскания штрафа. Штраф начисляется в десятикратном размере стоимости неучтенной Продукции.
6.7. В случае отсутствия у Покупателя залоговой тары и несвоевременного возврата многооборотной тары Поставщика Покупатель уплачивает пени в размере 0,1% от стоимости невозвращенной в срок тары за каждый день просрочки.
6.8. В случае наличия задолженности Покупателя перед Поставщиком по оплате за поставленную Продукцию на последнюю рабочую дату календарного года Покупатель уплачивает штраф в размере 24% от суммы задолженности.
6.9. Пени и штрафные санкции взыскиваются только в случае письменного оформления претензии. В случае не соблюдения претензионного порядка пени и штрафные санкции не начисляются и не взыскиваются.
7. Форс-мажор
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение является следствием обстоятельств непреодолимой силы (обстоятельства форс-мажора), а именно: пожара, наводнения, засухи, военных действий, землетрясения, действия органов государственной власти и управления, других обстоятельств вне контроля Сторон, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора. При этом срок исполнения обязательств откладывается на период действия случая форс-мажора.
7.2. В случае если обстоятельства форс-мажора продолжаются более 60 (шестидесяти) дней Сторона, не ссылающаяся на обстоятельство форс-мажора, имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке путем письменного уведомления противоположной Стороны.
8. Дополнительные условия. Срок действия договора и порядок его расторжения.
8.1. Стороны пришли к соглашению, что для переписки по договору и обмена сообщениями (за исключением случаев предусмотренных п. 2.3.), Поставщик используют следующие реквизиты: почтовый адрес414006, г. Астрахань, ул. Ломоносова, д. 3; электронная почта Kolos25@. ru; факс +7 8512 563015.
8.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, если они совершены в письменной форме и подписаны должным образом уполномоченными представителями обеих Сторон.
8.3. После подписания настоящего Договора все предшествующие переговоры и переписка в отношении предмета настоящего Договора теряют силу.
8.4. Стороны обязуются в течение 3 (трех) рабочих дней информировать о любых изменениях банковских и иных реквизитов. В случае невыполнения этого требования Сторона – не получившая такого уведомления не несет ответственности за возможные негативные последствия использования старых реквизитов. Неисполнение условий настоящего пункта будет однозначно трактоваться как заведомое введение добросовестной Стороны в заблуждение.
8.5. Письма, уведомления, извещения за подписью уполномоченного лица одной из Сторон, переданные по факсимильной связи (факсу) и (или) по электронной почте, будут иметь доказательственное значение и полную юридическую силу в суде. Документы, требующие подписи Стороны (Сторон) и скрепление печатью организации (акты, соглашения, протоколы и т.д.), должны направляться в оригинале заказным письмом Почтовой службой РФ, либо передаваться лично непосредственно Стороне получателю.
8.6. Сторона, нарушившая условия п. 8.5. настоящего Договора в части обязательства по отправлению документов Почтовой службой РФ (личной передачи документов) лишается права ссылаться на такой документ в качестве доказательства.
8.7. Договор вступает в силу с даты подписания обеими Сторонами и действует до 31 декабря 2015 года. В случае если ни одна из Сторон письменно не уведомит другую сторону о своем желании прекратить или изменить Договор за 14 (четырнадцать) рабочих дней до даты окончания первоначального или последующих сроков действия настоящего Договора, срок действия настоящего Договора будет считаться автоматически продленным на последующий двенадцатимесячный период. Настоящий Договор может быть автоматически пролонгирован неограниченное количество раз.
8.8. Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке Покупателем или Поставщиком путем направления предварительного письменного уведомления другой Стороне за 14 (четырнадцать) рабочих дней до предполагаемой даты расторжения настоящего Договора. Досрочное расторжение настоящего Договора со стороны Покупателя возможно только при отсутствии его финансовой задолженности перед Поставщиком.
8.9. В части исполнения финансовых обязательств Покупателя по проведению расчетов за поставленную Продукцию, настоящий Договор действует до полного их исполнения, с учетом штрафных санкций и погашения неустойки.
8.10. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
9. Порядок разрешения споров
9.1. Все споры по заключению, изменению, расторжению, признанию недействительным либо выполнению условий настоящего Договора по возможности разрешаются путем переговоров. При недостижении согласиям путем переговоров Сторона, считающая свое право нарушенным, направляет второй Стороне письменную претензию. Вторая Сторона обязана ответить на претензию в течение 10 (десяти) календарных дней с момента ее получения.
9.2. Неурегулированные споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Астраханской области.
10. Адреса и банковские реквизиты Сторон
Поставщик:
Покупатель:
Подписи Сторон
Поставщик:
Покупатель:
Дополнительное соглашение к договору поставки №
Наличие постоянной заявки: не предусмотрено
Доставка продукции: транспортом Поставщика, самовывоз
Время отгрузки: _________0
Порядок оплаты за Продукцию: предоплата, возможен иной порядок оплаты, не запрещенный действующим законодательством
почтовый адрес Покупателя: ____________________
электронная почта Покупателя: _________________________
факс Покупателя: _________________________________
сот. телефон для SMS-оповещения Покупателя: ______________________
Пример оттиска печати/ штампа Покупателя
для первичных бухгалтерских документов
Поставщик:
МП
Покупатель: